Sachbearbeiter/in - Logistik

Zusammenfassung

Sie behalten auch bei komplexen Auftragsprozessen den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden, Supply Chain und Technik?
In dieser Position steuern Sie Kundenaufträge von der Erfassung im SAP-System bis zur termingerechten Auslieferung.
Dabei verbinden Sie operative Präzision mit analytischem Denken - und tragen aktiv zu stabilen, transparenten Prozessen bei.

Beschreibung

Auftragsmanagement & SAP-Abwicklung

• Selbstständige Erfassung, Anlage und Pflege von Kundenaufträgen im SAP-System (R/3, SD)
• Prüfung und Validierung aller auftragsrelevanten Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Einhaltung interner Qualitäts- und Prozessrichtlinien

Schnittstellenkoordination

• Enge Zusammenarbeit mit Supply Chain Management, Beschaffung und Disposition
• Abstimmung zu Verfügbarkeiten, Lieferterminen und materialbezogenen Fragestellungen
• Sicherstellung einer termingerechten Auftragsbearbeitung und Auslieferung

Technische Auftragsklärung

• Prüfung technischer Voraussetzungen und Spezifikationen
• Sicherstellung der technischen Machbarkeit von Kundenaufträgen
• Abstimmung mit Fachexpert:innen bei Klärfällen
• Pflege relevanter technischer Informationen im System

Monitoring & Datenanalyse

• Nutzung von Dashboards zur Überwachung laufender Vorgänge
• Identifikation von Abweichungen und Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Visualisierung und Aufbereitung von Prozessdaten zur Unterstützung von Team- und Managemententscheidungen

Über den Kunden

Als eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen gestaltet dieser Konzern maßgeblich die Zukunft der Gesundheitsversorgung durch innovative bildgebende Verfahren und Labordiagnostik.
Mit einem starken Fokus auf künstliche Intelligenz und digitale Lösungen unterstützt das Unternehmen Mediziner dabei, Krankheiten früher zu erkennen und präziser zu behandeln.

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Supply Chain Management, Export oder in der Auftragsabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 (Modul SD)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung mit Digitalisierungstools wie Qlik oder Power BI von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im internationalen Umfeld
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen
• Möglichkeit, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung im Bereich 60.000€ - 70.000€ p.a.
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
• Unkomplizierter Bewerbungsprozess

Mehr Informationen

Sie möchten operative Auftragssteuerung mit analytischem Arbeiten verbinden und Verantwortung im Supply-Chain-Umfeld übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) im Supply Chain Management - Auftragsabwicklung.