Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bayreuth einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement:

• Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des fortlaufenden Prozesses
• Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint, einschließlich der Einrichtung der Plattform gemäß Vorgaben
• Unterstützung der Projekte bei allen Anliegen im Bereich Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der Einhaltung interner Termine zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen
• Aktiver Beitrag zur Schaffung eines sicheren Arbeitsumfeldes für sich selbst, das Team sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
• Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit MS 365, Microsoft SharePoint und Dokumentenmanagementsoftware mit
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie durch ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe aus, die es Ihnen ermöglichen, Prozesse zu identifizieren und klar zu beschreiben
• Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt