Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Stadt Schwabach sucht zum 1. September 2026 für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Kindertagesbetreuung, eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Belegungsverwaltung sowie das Anordnungs- und Beschaffungswesen der städtischen Kindertageseinrichtungen in Schwabach

in Teilzeit mit 24 bzw. 23,4 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungs-gruppe A 7 bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage (31 Tage ab 2027) Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Gebührenverwaltung, Rechnungsverarbeitung und Forderungsmanagement für die städtischen Kindertageseinrichtungen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, dem Haushaltsvollzug und dem Jahresabschluss innerhalb des Aufgabenbereiches
• Abrechnung der Eingliederungshilfe sowie Mitwirkung bei der Betriebskostenförderung nach BayKiBiG für städtische Einrichtungen
• Beschaffungen im Rahmen von Bauprojekten sowie Förder-, Refinanzierungs- und Sponsoringmaßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken

WIR ERWARTEN

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestelle/r oder Steuerfachangestellte/r
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sowie betriebswirtschaftliches Grundverständnis sind wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
• Soziales und familiäres Einfühlungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität