Wir suchen für das Rechnungsprüfungsamt einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
Das sind die Eckdaten
Arbeitszeit: Vollzeit oder vollzeitnah
Eingruppierung/Besoldung: EG 9a TVöD/ A 8 BayBesO
Bewerbungsfrist: 20.10.2026
Hinweis: Die Stelle ist teilzeitfähig und kann mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden, wobei nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht („Desk Sharing“).
Das sind Ihre Aufgaben
- Durchführung von unvermuteten Kassenprüfungen in der Stadtkasse, den Zahlstellen und Einnahmekassen der Stadt Schweinfurt sowie bei Handvorschüssen
- Mithilfe bei einzelnen Prüfungstätigkeiten im Rahmen der örtlichen Rechnungsprüfung
- Vor- und Nachbereitung der halbjährlichen Sitzungen des Rechnungsprüfungsausschusses im Sitzungsprogramm MoreRubin einschließlich Protokollführung
- Wahrnehmung der Aufgabe als DMS-Multiplikator im Amt
- Betreuung und Pflege der Aktenstruktur und des allgemeinen Schriftgutes im Dokumentenmanagementsystems d.3
- Betreuung und Ansprechpartner bei Fragen zur digitalen Rechnungsprüfungsakte und dem verwaltungsübergreifenden Workflow
- Assistenzarbeit für das Rechnungsprüfungsamt
- Bearbeitung von Rechnungen im RWF
- Durchführung von punktuellen Visakontrollen
Das ist ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I).
Darüber hinaus ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in Infoma
- Fundierte Kenntnisse in MoreRubin
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office und dem Dokumentenmanagementsystem d.3
Daneben sind Ihre Stärken
- zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- analytische und logische Denkfähigkeit
- Teamfähigkeit
- gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungssicherheit
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- gutes Zahlenverständnis
Das Rechnungsprüfungsamt nimmt im Rahmen der örtlichen Prüfung vielfältige Prüfungs- und Beratungsaufgaben wahr, die sich auf das gesamte Tätigkeitsspektrum der Stadt Schweinfurt beziehen. Wirtschaftliches und Sparsames Handeln der Verwaltung, die Vermeidung finanzieller Schäden für die Stadt sowie die Einhaltung von Gesetzesvorgaben und Regelwerken stehen hierbei im Vordergrund.
Sind Sie dabei?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung
- unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
- ausschließlich online über das interne Bewerbungsportal.
Kontakt
bei fachlichen Fragen:
Rechnungsprüfungsamt,
Frau Stolze (Tel. 09721/51-2340)
bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Personal- und Organisationsamt
Frau Hanstein (Tel. 09721/51-2767)
Standort: Stadt Schweinfurt
