Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung

Die Stadt Schwabach sucht zum 1. November 2026 für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Jugendhilfeverwaltung, eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung

in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bewertet.

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Bearbeitung von Anträgen auf Kostenübernahme in den Bereichen Kindertagesstätten, Kindertagespflege und Mittagsbetreuung
• Abwicklung der Kindertagespflegeverwaltung, insbesondere Auszahlung der laufenden Geldleistung an Kindertagespflegepersonen sowie Festsetzung des Elternbeitrags für Kindertagespflege
• Beratung und Information der Tagespflegepersonen und Leistungsberechtigten
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Datenbestandspflege, Abfragen und Statistiken unter anderem mit dem Fachprogramm OK.JUS
• Abrechnung der staatlichen Fördermittel im Bereich Kindertagespflege gem. BayKiBiG
• Kassentechnische Abwicklung der Leistungsgewährung

WIR ERWARTEN

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I; vormals BL I bzw. AL I)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Bereitschaft und Befähigung zur zügigen Einarbeitung in die einschlägigen Rechtsgebiete
• Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
• Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Belange der Familien
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Für Tarifbeschäftigte: Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten nach den einschlägigen Bestimmungen des TVöD-VKA in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stufenzuordnung zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgt in Abhängigkeit von der einschlägigen beruflichen Erfahrung, regelmäßig in Stufe 1 bis 3; eine abweichende Stufenzuordnung ist im Einzelfall möglich (siehe Entgelttabelle). Zusätzlich gibt es eine jährli-che Sonderzahlung (i. d. R. 85 % eines monatlichen Tabellenentgelts) sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgelts
• Für Beamtinnen und Beamte: Attraktive Besoldung nach den einschlägigen Bestimmungen des BayBesG bis zur Besoldungsgruppe A 7 BayBesG (siehe Besoldungstabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte) Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach