Sachbearbeiter (w/m/d)

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Sachbearbeiter (w/m/d) Bürokommunikation

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben
• Pflege der Stammdaten
• Vorgänge bzw Aufträge annehmen und im System anlegen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Abrechnungen mit den Krankenkassen
• Privatrechnungen erstellen
• Telefonanrufe entgegennehmen und an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten

Dokumentenverwaltung:

• Pflege und Organisation von elektronischen und physischen Dokumenten
• Archivierung von Unterlagen und Dokumenten

Kundenbetreuung:

• Kommunikation mit Kunden am Telefon, in Bezug auf Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsanfragen
• Entgegennahme von Reklamationen

Korrespondenz:

• Verfassen von Geschäftsbriefen, E-Mails und anderen schriftlichen Mitteilungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -verwaltung
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und gängigen Kommunikationstools
• Fachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

• angenehmes Betriebsklima mit Anerkennung und Fairness
• geregelte Arbeitszeiten
• leistungsorientierte Vergütung
• Fort- und Weiterbildungen