Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzbuchhaltung Sachbearbeiter*in (m/w/d) FinanzbuchhaltungKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter*in (m/w/d) FinanzbuchhaltungDuale Hochschule Baden-WürttembergVollzeitMosbach, Badenab sofortbefristet bis 31.03.2029HeuteStellenbeschreibungVergütung: E 9a

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo High Tech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 37 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Mosbach
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
befristet bis 31.03.2029
Vergütung:
E 9a
Verfahrensnummer:
QSM/11

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung übernehmen Sie folgende Schwerpunkte:
Buchhaltung / Allgemeine Haushaltsangelegenheiten
Durchführung der Anlagenbuchhaltung unter Beachtung der für die Hochschule gültigen Bestimmungen
Bearbeitung von Rechnungen (Prüfung, Kontierung, Erfassung)
Ansprechpartner*in im Bereich SAP am Standort
Unterstützung bei Sonderstatistiken, Inventur etc.
Dozentenabrechnungen
Zentrale Beschaffungen
Planung, Organisation und Durchführung von Beschaffungen und öffentlichen Ausschreibungen
Verhandlungen mit potentiellen Lieferanten zu diversen Lieferbedingungen
Qualitätssicherungsmittel (QSM)
Bearbeitung von Rechnungen (Prüfung, Kontierung, Erfassung) in Hinsicht auf die Einhaltung des verfügbaren Budgets bei QSM-Mittel
Controlling der Qualitätsicherungsmittel
Unterstützung der Finanzleitung bei der Planung des jährlichen QSM Budget
Aktualisierung der Regelungen sowie Ansprechpartner*in für die Studierenden bei der Verausgabung des Budgets

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsangestellten oder kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
Erfahrungen in SAP vorteilhaft
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Gutes Zahlenverständnis verbunden mit analytischen Fähigkeiten
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Unser Angebot

Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 100 % 39,5 Stunden
Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.03.2029
Öffentlicher Dienst: Bezahlung nach TV-L, Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Gehaltsanpassung entsprechend den Tarifänderungen, Zusatzrente nach VBL
Gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, großzügige Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zu Homeoffice bzw. Mobilem Arbeiten
Moderne Vorlesungsräume und Büros, hervorragend ausgestattete Laborlandschaft für Lehre und Forschung, kurze Wege in die Stadt und Parks
Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander sowie Professorinnen und Mitarbeiterinnen, die ihre Studierenden kennen, machen die Arbeitsatmosphäre persönlich und familiär
Auditierung als „familiengerechte Hochschule“: Zuschuss zum Kinderferienprogramm, Familienzimmer, Verständnis für familiäre Belange
Gestalterische Freiräume bei der Arbeit sowie vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im beruflichen und privaten Bereich (Bildungszeit)
Attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Sportangebote, Gesundheitsvorträge)
Teilnahme an Veranstaltungen der DHBW und Events für Mitarbeitende
Mensa mit wechselnden Gerichten
Anbindung zum ÖPNV, Zuschuss zum JobTicket BW
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 05.05.2024!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Thomas Schauder
Telefon: 06261/939-273
Ansprechperson (Personal):
Name: Monique Petermann
Telefon: 06261/939-281
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
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