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Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Sachbearbeitung Science Support und Drittmittelprojekte (m/w/d)
Du hast Freude an Kommunikation, Organisation und der Arbeit in einem dynamischen Umfeld? In unserem Team Research Services an der UTN unterstützen wir die Wissenschaftler/-innen in allen Fragen rund um Drittmittelprojekte. Deine Aufgaben umfassen die Abstimmung mit Projektträgern, die Koordination von Prozessen zwischen verschiedenen Abteilungen und das Fristenmanagement - alles, was notwendig ist, um die Projekte erfolgreich voranzutreiben. Du wirst eng mit den Projektinhaber/-innen zusammenarbeiten, Berichte erstellen und bei der Organisation von Weiterbildungsangeboten mitwirken. Dabei bist Du immer in engem Austausch mit den relevanten Stakeholdern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Research & Transfer. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft - mit deinem Talent und deinem Engagement.
Deine Aufgaben
- Koordination der Umzüge von Drittmittelprojekten an die UTN, durch Abstimmung mit den Projektträgern und Drittmittelgebern sowie die Pflege der Drittmitteldatenbank und sonstige Repositorien
- Koordination des Berichtswesens in Verbundprojekten
- Pflege der Informationskanäle der Teams Research Services und Transfer Services, Erstellung von Informationsmaterialien für Wissenschaftler/-innen zum Serviceportfolio
- Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungsmöglichkeiten der Wissenschaftler/-innen
- Koordination von Prozessen zum Berichtswesen, Abstimmung mit Projektträgern und Drittmittelgebern zu Budgetierung und Verwendung von Drittmitteln
Dein Profil
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufleute für Büromanagement, einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige mehrjährige (mind. zwei Jahre) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Grundkenntnisse des deutschen Fördersystems
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Kenntnisse der Verwendungsrichtlinien der einzelnen Drittmittelgeber/-innen
Deine Benefits
Attraktive Vergütung & Sicherheit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3.319,52€ brutto, näheres unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Work-Life-Balance & Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31\. Dezember
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
Weiterentwicklung & Karriere
- Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare
Arbeitsumfeld & Kultur
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events
Mobilität
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
- JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Du hast Fragen...
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess? Dann melde dich einfach mit dem Betreff EXE-2025-01 per Mail an jobs@utn.de.
zum Inhalt der Stelle? Ali Özbay ist gerne für deine Fragen da - schreib einfach an finance-leader@utn.de.
Interessiert?
Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.07.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
