Sachbearbeitung Verwaltung/Vorzimmer Sachgebietsleitung Tiefbau (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Kitzingen (rd. 23.000 Einwohner) ist Mitglied der Metropolregion Nürnberg, liegt inmitten des fränkischen Weinlandes und in unmittelbarer Nähe zur Universitätsstadt Würzburg. Vor Ort gibt es alle Schularten, sämtliche Dienstleistungen fürs tägliche Leben und ein reichhaltiges kulturelles Angebot.
Die Stadt Kitzingen sucht für das Sachgebiet Tiefbau ab sofort ein neues Teammitglied als

Sachbearbeitung Verwaltung/Vorzimmer Sachgebietsleitung Tiefbau (m/w/d)

Zu den Aufgaben gehören:

• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Pflege von Kalendern und Terminkoordination für das Sachgebiet, Telefon und E-Mail Management
• Unterstützung und Zuarbeit der Sachgebietsleitung Tiefbau
• Allg. verwaltungstechnische Unterstützung und Zuarbeit für das Sachgebiet (u.a. Sitzungsvorlagen, Honorarverträge, Auftragsvergaben, Stellungnahmen zu Bauanträgen, Fördermaßnahmen, Vergabeverfahren, Wasserrechtsverfahren)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Wiedervorlagen, Urlaubsplanung, Archivierung und Ablage, Beschaffung von Büromaterial)
• Dokumentationsarbeiten u.a. von Auftragsvergaben, Kostenverfolgungen, Besprechungsprotokollen und Wasserbuch
• Anschreiben und Nachverfolgung bei Mängel im öffentlichen Raum

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit
• gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick sowie eigenständige und effiziente Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Wo.) in der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Ein gesundes Arbeitsklima
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• "igb-Card" für Ihre Gesundheit, Jobradleasing sowie viele Sozialleistungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Pauluhn als Leiter des Sachgebiets Tiefbau (Tel.: 09321/20-6301) oder Herr Norman Liebeskind, Leitung Personal/Organisation (Tel. 09321-20-1101).
Bewerbungsende: 30.03.2026
STADT KITZINGEN
Standort: Stadt Kitzingen