Schulsekretär/in (w/m/d) für die Rudolf-Diesel-Fachschule
Job-ID: J000009533
Bezahlung: EGr. 6 TVöD bzw. BGr. A6/7 BayBesG
Bewerbungsfrist: 18.11.2025
Zu besetzen ab: 17.11.2025
Arbeitszeit: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht: 29.10.2025
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 bzw. 20,00 Stunden.
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung des Partei-, Telefon- und Schriftverkehrs sowie Auskunftserteilung in allgemeinen schulischen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Schulanmeldungen und Schülerunterlagen (w/m/d)
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten für Schüler/innen (w/m/d)
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung schulischer Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung, Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie Anfertigung von Schriftstücken
- Pflege und Verwaltung des IT-gestützten Schulverwaltungsprogramm (ASV)
- Betreuung und Archivierung schulischer Akten und Unterlagen
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
- Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen und selbstständigen Tätigkeit in einem Schulsekretariat
- Belastbarkeit sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (w/m/d) und allen Ansprechpartner/innen (w/m/d) im schulischen Umfeld
- Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, den Erholungsurlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterrabatte
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Gesundheitsangebote
- Tariforientierte Bezahlung
Kontakt
Frau Stellwag 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Gerstner 09 11 / 2 31 - 87 11 (bei fachlichen Fragen)
karriere.nuernberg.de
Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
