Sekretär/in

Die Anatomische Gesellschaft sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte:

• Organisatorisch-technische Sekretariatsarbeiten, u.a. Arbeiten im Zusammenhang mit Lehre und Forschung Anatomischer Institute im deutschsprachigen Raum
• Selbstständige und sachkundige Durchführung von Aufgaben der Organisation und Verwaltung der Anatomischen Gesellschaft/Mitgliederverwaltung/Datei-, Adress-, Verzeichnis- und Homepageverwaltung
• Finanzverwaltung (Mitgliedsbeiträge, Preise, Waldeyer-Stiftung, Reisevorbereitung und -abrechnung, Abwicklung von Förderprojekten)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (nationale und internationale Kooperationspartner, Kongressorganisation, Briefe, E-Mail, Telefonate)
• Veranstaltungsorganisation (Weiterbildungszentrum, Tagungen, Kongresse)

Qualifikationsmerkmale:

• Freundliches und sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, eigenständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den Programmen Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet
• Kommunikationsfreudigkeit, Einfühlungsvermögen
• hohes Mafl an Organisationstalent, Engagement und persönlicher Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung in o. g. Aufgaben.

Wünschenswerte Qualifikation:
Kenntnisse in der Pflege einer Homepage
Stellenbeschreibung:
Vergütung: 1.660,00 € / 20h/Woche
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.2030 mit der Option der Verlängerung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
Beschäftigungsstelle:
Anatomische Gesellschaft am Institut für Funktionelle und Klinische Anatomie
Universitätsstr. 19
91054 Erlangen
Die Einstellung erfolgt voraussichtlich zum: 01.07.2025
Die Bewerbungsfrist endet zum: 31.05.2025
Bewerbungsadresse:
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Friedrich Paulsen
Institut für Funktionelle und Klinische Anatomie
Universitätsstr. 19
91054 Erlangen
Tel.: 09131-8522865
Fax: 09131-8522862
E-Mail: friedrich.paulsen@fau.de