Sekretär/in für den Schwerpunkt Infektiologie/Tropenmedizin (w/m/d)
- Universitätsklinikum Würzburg - Medizinische Klinik und Poliklinik II (ZIM)
- 16.10.2026
- Teilzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung
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Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Der Schwerpunkt Infektiologie und Tropenmedizin betreut Patientinnen und Patienten mit einem breiten Spektrum infektiologischer Erkrankungen und arbeitet eng mit verschiedenen klinischen Bereichen zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Arbeit in einem medizinisch anspruchsvollen Umfeld hat.
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Medizinische Klinik und Poliklinik II zum 16.10.2026 in Teilzeit (19-25 Wochenstunden) eine/n
Wir bieten
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 - 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Ihr Aufgabengebiet
- Betreuung und Koordination von administrativen Abläufen
- Bearbeitung von Telefonaten und E‑Mails
- Materialbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation
- Koordination und Vorbereitung von Vorstellungs- und Untersuchungsterminen
- Befundanforderungen und Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz des Schwerpunktleiters und der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA)
- Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP)
- Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
- großes Engagement und Motivation in einem sehr spannenden Arbeitsumfeld
Darauf können Sie sich freuen
Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
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Prof. Dr. med. August Stich
Schwerpunktleiter Infektiologie / Tropenmedizin
Tel: +49931 201 40080
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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