Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d) für die Berufsfachschule für Physiotherapie - Krankheitsvertretung

Arbeitsbereich
Verwaltung/Technik/IT
Karrierelevel
Mit Berufserfahrung
Arbeitszeit
Teilzeit
Rahmenbedingungen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt - vorerst befristet bis zum 31.10.2025 - Teilzeit max. 28,88 Std./Woche
Datum
ab 25.07.2025

Das Klinikum Bayreuth ist der zentrale Maximalversorger für Oberfranken

Die Klinikum Bayreuth GmbH erfüllt mit 27 Fachkliniken, 1.040 Betten und rund 3.500 Mitarbeitenden den Standard der Maximalversorgung und ist der führende Medizin-Dienstleister in Nordostoberfranken. Zudem ist die Klinikum Bayreuth GmbH mit ihren zwei Standorten in Bayreuth die überregional renommierte Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, die auf besonders hochwertige Versorgung Wert legen. Gemeinsam mit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Erlangen und der Universität Bayreuth steht die Klinikum Bayreuth GmbH für den Medizincampus Oberfranken. Hier absolvieren Medizin-Studierende den Klinischen Teil ihres Studiums. Damit bietet die Klinikum Bayreuth GmbH weit über die Region hinaus Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau und verbindet dies mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Bevölkerung in Oberfranken nach einer umfassenden Gesundheitsversorgung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie legen Schülerakten an und pflegen die Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm planACAD.
• Sie sind für die Erfassung und Pflege der Krankmeldungen zuständig.
• Sie erstellen Bestätigungen und Schülerausweise und bearbeiten Anträge und Bescheinigungen sowie behördliche Meldungen.
• Sie fertigen Notenlisten und Zeugnisse an, betreuen die Schülerstatistik und wirken bei der Examensvorbereitung und der Vorbereitung von Konferenzen mit.
• Sie bearbeiten telefonische Anfragen sowie den allgemeinen Schriftverkehr sowohl per Post als auch per E-Mail. Sie sichten, bearbeiten und verteilen die Briefpost.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbarem Berufsbild.
• Sehr gute Deutsch- sowie Rechtschreibkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Ein sicherer Umgang mit PC, Internet, E-Mail und anderen zeitgemäßen Bürokommunikationseinrichtungen zeichnet Sie aus, idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Rahmen einer Tätigkeit in einem Schulsekretariat und Kenntnisse des Schulverwaltungsprogramms planACAD. Zudem besitzen Sie Kenntnisse im Umgang mit Mylke.
• Sie weisen organisatorisches Geschick auf und zeichnen sich durch sehr gute Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und einen vertraulichen Umgang mit Informationen aus.
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind Ihre Stärken.

Das bieten wir

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einer angemessenen Vergütung und die Zusammenarbeit mit einem hoch engagierten Lehrerteam in einem ausgezeichneten Schulklima.
• Sie können tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub nutzen.
• Um die Klinikum Bayreuth GmbH als Arbeitgeber kennenzulernen, können Sie gerne eine Hospitation in unserem Hause absolvieren.
• Wir bieten zahlreiche präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z. B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes.
• Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
• Gerne unterstützen wir Sie bei der persönlichen Wohnraumsuche.
• Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote.

Ansprechpartner

Wenden Sie sich gerne an die Schulleitung der Physiotherapie, Frau Jasmin Hirz-Weidinger.
E-Mail: jasmin.hirz@klinikum-bayreuth.de
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