Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors / Maßregelvollzugsleiter

Für das Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Schloss Werneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors / Maßregelvollzugsleiter

in Voll- oder Teilzeit (mind. 33,70 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere Organisation, Planung, Koordination sowie Terminmanagement für den Ärztlichen Direktor / Maßregelvollzugsleiter.
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Krankenakten und Gutachten in papierbasierter sowie digitaler Form.
• Zentrale Anlaufstelle für unsere externen Partner (andere Kliniken, Ämter, Gerichte, Polizei, Angehörige, etc.) und unsere Mitarbeitenden in Bezug auf die externe und interne Kommunikation.
• Erstellung, Pflege und Koordination der Dienstpläne.
• Bearbeitung und Verwaltung digitaler Postfächer einschließlich Organisation der eingehenden Korrespondenz.
• Unterstützung der Praxistätigkeiten der Privatambulanz.
• Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung interner und externer Seminare, einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenvorbereitung und Dokumentation.

Ihre Fähigkeiten

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d).
• Sie sind loyal und wissen mit den Ihnen anvertrauten Daten und Informationen sensibel umzugehen.
• Sie haben Organisations- und Kommunikationstalent und beherrschen Zeit- und Terminmanagement.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse einschließlich MS-Office.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer Vergütung nach EG 5 TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgelt-umwandlung.
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Sie werden durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse, unterstützt.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir bieten Ihnen ein hervorragendes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Ernährungskursen und Nutzung des hauseigenen Kraft- und Fitnessraums.
• Arbeiten Sie in einem angenehmen Umfeld mit direktem Zugang zu einem herrlichen Schlosspark, der zu erholsamen Spaziergängen während der Pausen einlädt.
• Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen und Mitarbeiterveranstaltungen.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck
Kennziffer: KPP-2026-07-ÄSD
E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format)
Frist: 12.04.2026
Ansprechpartner: Prof. Dr. med. Maximilian Gahr, Ärztlicher Direktor & Maßregelvollzugsleiter (Tel.: 09722 21-1283)
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.psychiatrie-werneck.de