Sekretär/-in (m/w/d)

Die Kliniken des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim suchen für das Zentrum für Pflegeberufe NEA am Steller-Campus Bad Windsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) eine/-n Sekretär/-in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Professionelle Büroorganisation incl. Terminplanung und Organisation der notwendigen Ressourcen und Telefonorganisation
• Überwachung bzw. Planung der praktischen Einsätze der Auszubildenden nach entsprechenden Vorgaben
• Sämtlicher Schriftverkehr nach intern und extern incl. der Diktatbearbeitung
• und deren Weiterleitung im Buchungssystem der Klinik des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim
• Abwicklung aller Tätigkeiten zu Dozentenanfragen und externer Dienstleister incl. der Überwachung von Zahlungsströmen
• Erstellen von Präsentationen aus zugelieferten Daten für Termine
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation des kompletten Dienstreisegeschäftes für die Schulleitungen und Pädagogen
• Steuerung der Kundenanfragen zu Buchungen von Kursen und Weiterbildungen
• Erstellung der Auswertungen für Anfragen aus dem Kommunalunternehmen und der Meldungen an das Kultusministerium

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung Bürokommunnikation/Bürokauffrau
• Berufserfahrungen im Schulsektor wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation wünschenswert
• Flexibilität und Engagement
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• sicheres und gepflegtes Auftreten
• sicherer Umgang mit allen Officeprodukten (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensposition
• Vergütung mit allen Zusatzleistungen und Urlaub nach TVöD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ansprechende Arbeitszeiten
• Corporate Benefits, Betriebliches Gesundheitsmanagement