Sekretär/in (w/m/d) für Direktionssekretariat
- Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Thorax-, Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie (ZOM)
- ab sofort
- Vollzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Entfristung
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Bewerbungsfrist: 31.12.2025
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Thorax-, Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie ab sofort in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine/n
Wir bieten
- Sie profitieren von einer attraktiven Bezahlung nach TV-L, einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung, damit sich Ihr Einsatz auch finanziell lohnt.
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sichern wir Ihre Zukunft ab.
- Nutzen Sie unser eigenes kostenfreies Gym - geöffnet außerhalb der Kernarbeitszeiten und am Wochenende rund um die Uhr.
- Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie.
- Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Büromanagement und Terminmanagement
- Bearbeitung der Privatabrechnung
- Personalmanagement (z.B. Einstellung neuer Mitarbeiter)
- Unterstützung der Dienstplanung
- Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Beschaffungen
- Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich (z. B. MFA)
- Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Motivation
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung, z. B. an der Akademie des Uniklinikums Würzburg
Darauf können Sie sich freuen
Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote
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Professorin Dr. Gloria Färber
Klinikdirektorin
Tel: +49931 201 33001
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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