Sekretär (w/m/d) in Teilzeit

Über uns

Mit einer Bilanzsumme von rund 13,7 Mrd. Euro sowie ca. 1.600 Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen- als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse Marktführer in der wirtschaftlich prosperierenden Region Heilbronn.
Für unsere Regionaldirektion Heilbronn Firmenkunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär des Regionaldirektors (w/m/d) in Teilzeit (50%).

Wir bieten

• Ca. 14 Gehälter im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 39h-Woche (bei Vollzeit) sowie grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine betrieblich finanzierte Krankenzusatzversicherung inkl. jährlichem Gesundheitsbudget von 400€ sowie digitale Gesundheitsservices
• Deutschlandticket als JobTicket für 14€, vergünstigte Parkmöglichkeiten (nach Verfügbarkeit) und bezuschusstes Bike Leasing
• Zahlreiche Sozialleistungen wie eine betrieblich finanzierte Altersvorsorge, 32 Tage Urlaub, ein bezuschusstes Mittagessen und arbeitsfrei am Geburtstag
• Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie sowie z.B. kostenlose
• Kurs- und Präventionsangebote
• Vielfältiges Seminar- und Weiterbildungsangebot

Aufgaben

Als Assistenz des Regionaldirektors

• übernehmen Sie übliche Sekretariatstätigkeiten wie die Koordinierung von Terminen, Korrespondenzaufgaben usw.
• unterstützen Sie beim Vertriebs-, Planungs-, Zielvereinbarungs- und Zielerreichungsprozess
• strukturieren Sie die Einsatzzeiten von Azubis, Dual Studierenden und Trainees in den Abteilungen der Regionaldirektion
• führen Sie Statistiken und erstellen Präsentationen
• überwachen Sie Kostenbudgets, Auftragsrückläufe und Wiedervorlagen
• übernehmen Sie eigenständig bestimmte Prozesse und Aufgaben
• nehmen Sie die Rolle des Zeitbeauftragten für die Regionaldirektion ein

Profil

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• IT-Kenntnisse (Word, Excel und Powerpoint)
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Planungs- und Organisationsvermögen, selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Qualitätsorientierung und Verschwiegenheit

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich hier online.
Für Fragen stehen Ihnen Matthias Solm, Leiter der Regionaldirektion Heilbronn Firmenkunden, Telefon 07131/638-13120 und Thomas Kopp, Personalbetreuer, Telefon 07131/638-10131, gerne zur Verfügung.