Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit Sekretärin (m/w/d) in TeilzeitKopfbereichArbeitSekretär/in - GesundheitswesenSekretärin (m/w/d) in TeilzeitSana Klinikum Hof GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hof, Saaleab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe I3

Das Sana Klinikum Hof versorgt als Schwerpunktkrankenhaus mit 465 Betten jährlich rund 25.000 Patienten stationär und weitere 30.000 ambulant. Das Haus verfügt über mehr als 15 Fachabteilungen und eine Vielzahl an zertifizierten Zentren. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten sind vorrangig erwünscht. Grundsätzlich sind bei Wunsch und Eignung des Bewerbers (m/w/d) Jobsharing-Modelle denkbar.
Sekretärin (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Eigenständige Führung und Organisation bzw. Mitarbeit im Chefarztsekretariat
Entlastung und Unterstützung des Chefarztes/der Chefärztin/Sektionsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechung und Sitzungen; Protokollführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung des Terminkalenders, Telefonverkehr, Bearbeitung von Bewerbungen im Bewerbermanagement, Anfragen von Versicherungen und BGs
Bürotätigkeiten, Schriftverkehr, Ablage und Organisation der Post, Pflege der ärztlichen Dienstpläne, Bestellung von Büromaterial
Schnittstelle u.a. zu MC, ZBM, Stationen, Archiv, Med 360° sowie Ansprechpartner für interne und externe medizinische Einrichtungen
Organisation der Wahlleistungsabrechnung mit externen Kooperationspartnern
Verfassung von Gutachten, Attesten, Zeugnissen, Bescheinigungen, bei Bedarf stationäre/ambulante Briefe ggf. in Organisation mit ext. Kooperationspartnern
Pflege der Korrespondenz mit der BLÄK und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
Vergabe der Chefarzttermine an Patienten, Besucher und Vertreter, Terminierung der Aufnahme ambulanter P-Patienten
Bei Bedarf Assistenz des Chefarztes/der Chefärztin bei ambulanten P- Patienten
Selbständiges Führen operativer Statistiken mit Zuarbeit im Qualitätsmanagement
Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten, Erledigung anderer Sonderaufgaben nach Anweisung des Chefarztes
Vertretung bei Ausfall/Urlaub chirurgischer Sekretariate sowie bei Bedarf auch fachfremder Sekretariate im Haus
Hausweiter Einsatz entsprechend Ihrer Qualifikation nach Weisung des Arbeitgebers möglich

Ihr Profil

Abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung mit medizinischem Bezug
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Chefarztsekretariat und Qualitätsmanagement
Idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit Personal Office, LOGA 3 und AVP
Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Sichere und umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word-, Excel- und PowerPoint) und ausgeprägtes Interesse in der Anwendung
Sicheres, freundliches u. respektvolles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit z.B. im Kontakt mit Patienten, Kollegen, Ärzten u. Vertretern
Flexibel und belastbar, um auch in „Stresssituationen“ Mitarbeitern, Patienten und Besuchern mit Einfühlungsvermögen und Respekt begegnen zu können
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Sicherheit im Lösen von Problemstellung

Wir bieten Ihnen

Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet & in Teilzeit
Attraktive Vergütung gemäß Sana-Konzerntarifvertrag M/W/I in der Entgeltgruppe I3
Kollegiales Arbeitsumfeld & strukturierte Einarbeitung
Gezielte Förderung bei Fort- und Weiterbildung
Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
38,5 Stunden-Woche / 30 Tagen Jahresurlaub / Flexible Teilzeitmodelle
Betriebliche Altersvorsorge & tarifgebundene betriebliche Krankenzusatzversicherung
Kinderbetreuungskostenzuschuss, pme Familienservice
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit eigenem Betriebsarzt
Bezuschusstes Fitnessangebot
Vergünstigte Parkplätze vor Ort
Diverse Mitarbeiterrabatte von Auto bis Reisen
Das war noch nicht alles! Unsere Vorteile und Benefits sind so umfangreich, dass wir sie hier nicht alle aufführen können.
Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Bewerberportal und werden Sie Teil unseres Teams.
Bitte beachten Sie, dass eine Rücksendung Ihrer Bewerbung in Papierform leider nicht erfolgen kann.
Vor Tätigkeitsaufnahme ist ein Impfnachweis gem. lfSG bzgl. Mumps-Masern-Röteln-und Varizellenschutz vorzulegen.

Ihre Ansprechpartnerin

Michaela Romdhani
Leitung Chefarztsekretariate/Schreibdienst
Telefon 09281 98-2275
ArbeitsorteKarte anzeigen