Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin zur Vertretung

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin zur Vertretung

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum 01.05.2026 folgende Stelle in Vollzeit, Teilzeit möglich (Vergütung max. E6 TV-L, 50% - 100 %) und befristet bis 30.11.2027 zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland. Ihr Arbeitsumfeld Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.

Ihre Aufgabenbereiche

• Terminkoordination inkl. Bereitstellung der Sitzungsunterlagen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Mithilfe bei der Organisation, von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnern

Ihre Voraussetzungen

• guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Kontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärke
• erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie Dienstleistungsorientierung
• Loyalität und Diskretion

Wir bieten

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 22.02.2026 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ieva Henne (+49 951 700 60 218, ieva.henne@lifbi.de).