Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretariat des Sachgebiets Kindertagesbetreuung (m/w/d) Sekretariat des Sachgebiets Kindertagesbetreuung (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSekretariat des Sachgebiets Kindertagesbetreuung (m/w/d)Landratsamt-Landkreis PersonalstelleTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heilbronn, Neckarab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung
Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Im Amt40 -Jugendamt Besondere Dienste-ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im
Sekretariat des Sachgebiets Kindertagesbetreuung (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist dem Sachgebiet Kindertagesbetreuung zugeordnet, dessen Aufgabe die Sicherstellung eines qualitativ und quantitativ guten Tagesbetreuungsangebotes für die im Landkreis Heilbronn lebenden Kinder ist. Das Sekretariat ist die Service-Einheit für das Sachgebiet.
IHRE AUFGABEN
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Büroorganisation, Aktenverwaltung, Datenerfassung, Postverteilung, Materialbestellung und -verwaltung und das Erstellen von Vorlagen
Sie unterstützen die Sachgebietsleitung und Mitarbeitenden, z.B. im Rahmen der Vorbereitungen für neue Mitarbeitende, Koordination interner Abfragen und Erstellen von Listen
Sie buchen Einnahmen und Ausgaben und führen Haushaltsüberwachungslisten
Sie planen Termine und bereiten Besprechungen vor
Sie sind Ansprechperson für allgemeine Auskünfte
IHR PROFIL
Abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare, kaufmännische Qualifikation
Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen; SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Kundenfreundliches Auftreten und gute Umgangsformen
UNSER ANGEBOT
Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 TVöD.
Teilzeittätigkeit mit 50 - 70 %
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
Verpflegungszuschuss für die Kantine
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 €) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag,12.Mai2024.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich amDonnerstag,6.Juni2024 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Wolpert (Tel.: 07131/994-7220) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Karin Bleymeyer (Tel.: 07131/994-1041) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.