Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.VollzeitNürnberg, Mittelfrankenab 02.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen - mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden - im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.
Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung
Sie führen und organisieren die Büroablage und Büromaterialbestellung.
Sie übernehmen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams.
Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, und Jubiläen mit
Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken.
Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten

Ihre Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
Grundlegende Englischkenntnisse

Unser Angebot für Sie:

Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen
Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
Individuelles Karriere-Coaching - Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen
Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
Arbeitsorte