Specialist Global Mobility Operations & Controlling (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung internationaler Entsendeprozesse. Die Position verbindet Global Mobility, Case Initiation, Controlling und Intercompany-Verrechnung und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den internationalen Landesgesellschaften, internen Fachbereichen und dem Case Management.

• Eigenständige Erfassung, Analyse und Konsolidierung relevanter Sachverhalte und Daten zu internationalen Entsendungen
• Abstimmung mit internen Schnittstellen, Fachbereichen und den nationalen Global-Mobility-Einheiten
• Vollständige und strukturierte Initiierung von Entsendefällen im System sowie Übergabe an das Case Management
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und eines reibungslosen Übergangs in die operative Fallbearbeitung
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenschätzungen und der Ermittlung der jährlichen Entsendekosten innerhalb des Unternehmens
• Ermittlung und Vorbereitung des jährlichen Verrechnungsvolumens für die Weiterbelastung an kostentragende Gesellschaften
• Überwachung und Qualitätssicherung der Kostenmeldungen aus den Landesgesellschaften einschließlich Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Unterstützung der Länder bei der korrekten und fristgerechten Kostenerfassung durch Remindings, Schulungen und aktives Enabling
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im Bereich Global Mobility

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder HR Management, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung in Global Mobility, HR Shared Services, Controlling oder Finance
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsrecht von Vorteil
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern und verschiedenen Schnittstellen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift