Spezialist Zentrale Dienste & Immobilien (m/w/d)

Das macht deine Rolle als Spezialist Facility Management (m/w/d) aus:

• Du steuerst eigenverantwortlich alle Themen rund um unsere Bestandsliegenschaften: Betrieb, Dienstleistersteuerung, Verträge, Versicherungen, Nebenkostenabrechnungen sowie die Kommunikation mit Eigentümern und Hausverwaltungen, bereitest den Umzug in das neue UmweltHaus vor und führst ihn durch
• Du erstellst Ausschreibungsunterlagen und kaufst FM-Dienstleistungen ein, begleitest den neuen Dienstleister und steuerst ihn.
• Du trägst aktiv zur Klärung und Definition von Nutzeranforderungen der Bank bei und bringst sie als zentrale Schnittstelle in unser UmweltHaus-Projekt ein - strukturiert und lösungsorientiert
• Du entwickelst unsere FM-Prozesse weiter, optimierst bestehende Strukturen und setzt neue Anforderungen professionell um
• Für unsere neue Fläche im UmweltHaus baust Du ein strukturiertes Ablagesystem für alle FM-relevanten Daten auf
• Du prüfst externe Dienstleister nach internen sowie regulatorischen Vorgaben und sorgst für Qualität und Transparenz
• Du hast die Kosten im Blick und trägst aktiv zur Kostenreduktion bei
• Um- und die Rückbauten bei Auszug aus unseren Immobilien steuerst Du effizient - von der Planung bis zur Umsetzung
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Teams ein, teilst Dein Wissen und übernimmst Verantwortung für administrative Prozesse

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium (z. B. Facility Management, Immobilienwirtschaft, (Innen-) Architektur) oder eine Ausbildung mit Zusatzqualifikation - ergänzt durch fundierte Berufserfahrung
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management von Gewerbeimmobilien, idealerweise im Bank- oder Dienstleistungsumfeld
• Du hast Erfahrung im Bereich Postmanagement und Archivierung von Dokumenten
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement ist ein Plus
• Regulatorische Anforderungen in der Dienstleistersteuerung sind Dir vertraut
• Du überzeugst mit verbindlicher Kommunikation, Eigeninitiative, einer strukturierten Arbeitsweise, Organisationsstärke und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes wirtschaftliches Denken

Spezialist/in A oder B Zentrale Dienste & Liegenschaften
KG9/10
Jetzt bewerben
Per Chatbot bewerben