Stellenangebot: Koordination Geschäftsführung & Betriebsorganisation (m/w/d)
Vollzeit · unbefristet · Fürth
Keine klassische Assistenz. Sondern eine organisatorische Ergänzung für einen traditionsreichen Familienbetrieb.
Ich bin Klavierbaumeister und führe Klavier Kreisel in sechster Generation. Seit rund 160 Jahren beschäftigen wir uns mit Klavieren, Flügeln und Digitalpianos. Heute gehören zu unserem Unternehmen ein Klavierhandel, eine eigene Meisterwerkstatt, ein Außendienst und ein Team aus 10 Mitarbeitenden.
Meine Stärke liegt in Instrumenten, Reparaturen, Kundengesprächen, größeren Angeboten und strategischen Entscheidungen. Für die organisatorische Seite unseres gewachsenen Betriebs suche ich deshalb eine Person, die eng mit mir zusammenarbeitet, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Abläufe verlässlich, ruhig und effizient funktionieren.
> Kurz gesagt:
> Ich suche meine rechte Hand.
Deine Aufgaben
- Struktur schaffen: Du machst aus gewachsenen und teilweise unruhigen Abläufen klare und verlässliche Strukturen.
- Den Überblick behalten: Du hast offene Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten im Blick, koordinierst, delegierst und hakst nach.
- Außendienst koordinieren: Ein Schwerpunkt liegt auf der Planung unserer sieben Mitarbeitenden im Außendienst - insbesondere für Klavierstimmungen, Reparaturen und Serviceeinsätze.
- Vorgänge zu Ende bringen: Du behältst Faktura, offene Kunden- und Lieferantenposten, Angebotsnachverfolgung, Reklamationen und interne Abstimmungen im Blick.
> Unser Anspruch ist einfach:
> Unsere Kundschaft soll von uns hören, bevor sie selbst nachfragen muss.
Verantwortung im Team:
- Du sorgst für Verbindlichkeit und klare Abläufe.
- Du moderierst Gespräche und hältst Vereinbarungen nach.
- Du sprichst unerledigte Aufgaben und wiederkehrende Probleme offen an.
- Du darfst verbindliche Aufgaben und Fristen setzen.
- Du verbesserst Abläufe eigenständig und führst neue Strukturen ein.
> Du organisierst den Rahmen - ich entscheide die fachlichen Fragen.
> Die fachliche Verantwortung für Instrumente, Reparaturen, Preisgestaltung und größere Angebote bleibt bei mir.
Das bringst Du mit
Ein bestimmter Studienabschluss oder ein bestimmtes Diplom ist für mich nicht entscheidend. Relevante Berufserfahrung ist wesentlich wichtiger. Du musst auch nicht aus dem Klavierhandel, Handwerk oder der Musikbranche kommen.
- Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft
- Ruhe und Klarheit auch unter Zeitdruck
- Selbstständiges Priorisieren
- Freude an Verantwortung und Gestaltung
- Professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Eine bodenständige und traditionsbewusste Haltung
- Absolute Diskretion und Loyalität
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist erforderlich, einfache Englischkenntnisse sind hilfreich. Einen sicheren Umgang mit den üblichen Office-Programmen setzen wir voraus.
> Und keine Sorge:
> Du musst kein Klavier spielen können. Entscheidend ist nicht, dass Du Chopin erkennst. Entscheidend ist, dass Du erkennst, wenn ein Vorgang seit drei Wochen unbearbeitet ist.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Du arbeitest sehr eng mit mir zusammen und erhältst Einblick in sensible kaufmännische, personelle und strategische Themen. Diskretion, Loyalität und persönliche Vertrauenswürdigkeit sind deshalb unverzichtbar.
Gleichzeitig suche ich ausdrücklich jemanden mit eigenem Kopf: Du darfst mir widersprechen, mich an Zusagen erinnern und Entscheidungen einfordern.
> Ich suche niemanden, der mich lediglich verwaltet. Ich suche jemanden, der gemeinsam mit mir den Betrieb organisatorisch weiterentwickelt.
Das erwartet Dich
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit mit bis zu 40 Wochenstunden
- Arbeitsplatz bei uns in Fürth
- Reguläre Werktage
- Feste Kernzeiten mit Spielraum für individuelle Lösungen
- Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach betrieblicher Erfordernis
- Betriebliche Altersvorsorge nach individueller Vereinbarung
- Zugang zu unseren hauseigenen Konzerten
- Karten für ausgewählte Bühnen und Kulturveranstaltungen in der Metropolregion
Jetzt bewerben!
Wenn Du Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen und einen traditionsreichen Handwerksbetrieb aktiv mitgestalten möchtest, freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen.
Schick Deine Bewerbung direkt an Thomas Kreisel per E‑Mail oder nutze unser Kontaktformular.
Für den ersten Schritt reichen uns Dein Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Arbeitszeugnisse oder Referenzen benötigen wir zunächst nicht.
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