Stellendetails zu: Büroassistenz

Caprini Sprachwelten sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Büroassistenz (m/w/d)
für unser Sprachbüro
Was Sie tun:

• Allgemeine Büroverwaltung sowie Empfang von Kunden, Besuchern und Gästen
• Selbstständiges Arbeiten in einem jungen und internationalen Team
• Organisation und Verwaltung von telc-Prüfungen
• Planung, Betreuung und Steuerung von Kursen
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
• Vertretung der Schule nach außen und Zusammenarbeit mit anderen Schulen, Behörden, Arbeitgebern, lokalen sowie überregionalen Partnern
• Gewinnung neuer Teilnehmer und Kooperationspartner
• Schaffung einer positiven Lernumgebung und Förderung von Teilnehmerleistungen

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau und/oder erweiterte kaufmännische Kenntnisse oder vergleichbare Qualifikation
• Freundlichkeit und interkulturelle Kompetenz, offener und respektvoller Umgang mit anderen Kulturen
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Problemlösungskompetenz, Lösungsstrategie entwickeln und erfolgreich umsetzen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Beherrschung gängiger Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der Erwachsenenbildung, ggf. eine BSK-Zulassung von Vorteil

Was wir Ihnen anbieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen und dynamischen Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Möglichkeiten eigene Ideen und Optimierungsvorschläge miteinzubringen
• einen modernen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Würzburgs
• eine kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Festes Einkommen mit Gehaltsextras
• Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss, Leistungsprämien u.a.

Arbeitszeit:

• 30,00 - 40,00 Wochenstunden
• Montag mit Freitag, gelegentlich am Samstag

Bei Fragen vorab wenden Sie sich bitte an Frau Kneitz, Telefon (0931) 46 58 53 33.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf an:
kontakt@sprachschule-wuerzburg.de
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