Teamassistenz am Department Physik (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Department Physik der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet mit den Forschungseinrichtungen Physics of the Universe, Physics of Life, Physics of Light and Matter und Theoretical Physics ein Zentrum exzellenter Forschung und Lehre. Dabei vereint das Department Grundlagenforschung mit interdisziplinären Ansätzen und internationaler Zusammenarbeit und bietet ein dynamisches Umfeld für wissenschaftliche Innovationen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Personalangelegenheiten: Pflege von Daten der Mitarbeitenden, Verwaltung der Zeiterfassung, Bearbeitung von Meldungen zur Arbeitsunfähigkeit
• Vertretung von Sekretariaten im Bereich Personal-, Finanz- und Drittmittelverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes und im Arbeitsrecht von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Zeiterfassungssystem AIDA, dem Einrichtungs- und Personenverzeichnis FAUdir sowie der FAU-Studien-/Mitarbeiterverwaltung Campo wünschenswert
• Sicherer Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung und Inventarisierung (HIS-FSV) von Vorteil
• Erste Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Sorgfältiges, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Bereitschaft, sich in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet einzuarbeiten und fortzubilden
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen - von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet - und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.