Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Teamassistenz der Präsidiumsmitglieder (m/w/d)
Organisieren, strukturieren und Termine jonglieren - für dich kein Problem? Du bist flexibel und arbeitest gerne im Team? Als Assistenz im Office of the Executive Board hast du, gemeinsam mit deinem Team, die Möglichkeit die Mitglieder des Präsidiums zu unterstützen und so den Aufbau der Technischen Universität Nürnberg aus einer spannenden Perspektive im direkten Umfeld der Hochschulleitung zu begleiten
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im Office of the Executive Board. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft - mit deinem Talent und deinem Engagement.
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen
- Planung, Abstimmung und Koordination der Termine der Präsidiumsmitglieder
- Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidiumsmitglieder
- Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten der Präsidiumsmitglieder
- Organisation des Reisemanagements für die Präsidiumsmitglieder
- Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer und organisatorischer (Verwaltungs)-Aufgaben, insbesondere Abwicklung von Schriftverkehr, Telefon- und Postmanagement sowie Dokumentenverwaltung
Dein Profil
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-n oder vergleichbare dreijährige Ausbildung bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Engagement
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Die Bereitschaft, engagiert und mit Begeisterung vielfältige und auch mal unerwartete Aufgaben zu übernehmen
Wünschenswert:
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools sowie Begeisterung für die Einarbeitung in neue Systeme und Tools
- Freude bei der Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Büro- und Kommunikationsprozessen sowie an der Optimierung interner Abläufe im Office of the Executive Board
Deine Benefits
Attraktive Vergütung & Sicherheit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3.319,52€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Work-Life-Balance & Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31\. Dezember
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
Weiterentwicklung & Karriere
- Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare
Arbeitsumfeld & Kultur
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events
Mobilität
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
- JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab 19.01.2026 statt.
Du hast Fragen…
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?
Dann melde dich einfach mit dem Betreff „EXE-2025-06“ per Mail an jobs@utn.de.
zum Inhalt der Stelle?
Andreas Herán, Team Leader Office of the Executive Board, ist gerne für deine Fragen da - schreib einfach an oeb-leader@utn.de.
Interessiert?
Dann sende uns deine Bewerbung bis zum 11.01.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
