Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

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Dorfner Gebäudemanagement GmbH Fürth, Bayern, Nürnberg
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Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Dorfner Gebäudemanagement GmbH • Fürth, Bayern, Nürnberg
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Fürth, Bayern, Nürnberg
ab sofort
ID: 120475

Ihre Arbeitszeit

• Besetzung der Stelle in Vollzeit mit 40 Stunden oder in Teilzeit mit 30 Stunden

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
• Beauftragung von Fachfirmen
• Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
• Personalbetreuung
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
• Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
• Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
• Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
• Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen und einem familiären Team
• Monatlich wechselnde Corporate Benefits
• E-Bike Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen

Ansprechpartner

Annemarie Kiss

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+49 911 6802 241

Dorfner Gruppe: Qualität für Mensch und Gebäude

„Qualität für Mensch und Gebäude“ - Tagtäglich leben wir bei der Dorfner Gruppe unseren Leitspruch. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden! Egal ob Technik, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement oder Catering: Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken einsetzen, profitieren von unseren vielfältigen Benefits, können sich weiterbilden und aufsteigen - und Sie sind ein wichtiger Part innerhalb der Dorfner-Familie. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren! Lernen Sie auf unserer Karriere-Seite alle Jobs und die Vorteile von Dorfner als Arbeitgeber kennen. Viel Spaß dabei!