Teamassistenz für die Anmeldung (m/w/d)

Die Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie des Universitätsklinikums Erlangen gehört mit 80 Planbetten, 6 Operationssälen, einer HNO-geführten 5 Betten-Intensivstation und einer Hochschulambulanz mit 6 Behandlungseinheiten zu den größten HNO-Kliniken in Deutschland. Ihr angeschlossen ist eine selbstständige Abteilung für Phoniatrie und Pädaudiologie mit Berufsfachschule für Logopädie. Die HNO-Klinik bietet ihren Patientinnen und Patienten das gesamte diagnostische, konservativ therapeutische und operative Spektrum der Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und der Kopf-Halschirurgie an.

Die Aufgaben

Organisation der ambulanten Patientenversorgung
Telefonische Terminvereinbarung, Terminkoordination
Interne und Externe Kommunikation per E-Mail und Telefon
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Patientenaufnahme am Empfang
Vorbereitung von Formularen und weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das Know-how dafür

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit vorhandener EDV (MS-Office Paket)
Freundliches und empathisches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte und methodische Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Zusätzlich von Vorteil

Erfahrung in der Praxisorganisation
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:
Herr Prof. Dr. Dr. Hoppe
Leiter des Cochlear-Implant-Centrums
Telefon: 09131 85-32981

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7
Personalverwaltung
Frau Josefine Gebhard
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen

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