Teamassistenz (m/w/d)

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Teamassistenz (m/w/d)

Isoliertechnik Gunzenhausen Kaufmännische Angestellte

Ihre Aufgaben

als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
• Aufträge elektronisch anlegen, verwalten und überwachen
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Bearbeitung von Lieferantenauskünften
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
• sonstige anfallende Verwaltungstätigkeiten (z. B. Bestellung von Büromaterial, Führung der Kasse und der Baukassen, Erstellen von Investitionsanträgen)
• Unterstützung der Abteilung HSE-Q
• Unterstützung des Ausbilders in Sachen Terminplanung, Schriftverkehr, Messen, Unterbringung der Azubis

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
• Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Kenntnisse einschlägiger Branchen-Software (z. b. Baufinancial)
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (früher Klasse 3) von Vorteil
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Level B2 von Vorteil)

Unser Angebot

• Eine flexible Zeiteinteilung in Absprache mit der Leitung vor Ort
• Starke Teamarbeit sowie ein gutes Arbeits- und Betriebsklima durch familiären Umgang
• Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Vielseitige und interessante Aufgaben
• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Regelmäßige Firmenevents

Interessiert?

Über das unten stehende Bewerbungsformular können Sie sich binnen weniger Minuten bewerben. Geben Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin an. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bei und teilen Sie uns mit, durch welches Stellenportal / welche Quelle Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
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Igor Resch

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Seit der Gründung durch Ernst Bohle im Jahr 1924 hat sich die Bohle-Gruppe von einem kleinen Handwerksbetrieb zu einer breit gefächerten Unternehmensgruppe entwickelt. Mit innovativen Lösungen, bester Qualität und präziser Auftragsabwicklung werden wir unsere Kunden auch weiterhin effektiv und umfassend zufriedenstellen - dies ist die Basis unseres Erfolges.
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