Teamassistenz (m/w/d)

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der technischen Projektleiter
• Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung des Inbetriebsetzungspersonals beim Delegationsprozess
• Kommunikation mit dem Visa- und Delegationscenter zur Visaerstellung und Nachverfolgung
• Organisation von Besprechungen inkl. Raumreservierungen und Bewirtungsbestellungen
• Durchführung allgemeiner Bestellungen (z. B. Büromaterial, Trainings, Arbeitsschutzmittel)
• Kontrolle und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
• Prüfung und Vertretung der Stundenaufzeichnungen
• Ordnungsgemäße Archivierung von Projektdokumentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz
• Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Siemens-spezifischen IT-Verfahren und -Prozessen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft

Was Sie erwarten können:

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
• Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.