Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur administrativen Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie des Trägers.
Nürnberg, Bayern
ab sofort
Teilzeit, 15 - 25 Stunden pro Woche
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Deine Aufgaben

- Unterstützung der Verwaltungsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben (telefonische Sprechstunde, Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten, Zahlungseingänge überprüfen und erfassen…)
- Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
- Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
- Terminpflege und -verwaltung
- Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)

Dein Profil

- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit MeisterTask und ToDoIst
- Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- ausgeprägte Kundenorientierung (Dienstleistungsorientiert) sowie Freude und Geschick im Kommunizieren
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- zuverlässig, motiviert, engagiert, flexibel

Wir bieten

- angenehmes Betriebklima in einem gefestigten Unternehmen mit einem familiären Team
- flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeitszeiten hauptsächlich am Vormittag
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
- monatliche Benefits (Tankkarte)
- Job-Fahrrad, E-Bike Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- unbefristeter Arbeitsvertrag

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sabine.Macri@aqua-kita.de
0911 / 59 76 91 05