Teamassistenz (m/w/d)

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Konferenzen, Qualitätszirkel und Zertifizierungen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement
• Aufbereitung von zertifizierungsrelevanten Daten (Prozesse, Kennzahlen, etc.)
• Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Infoveranstaltungen), Unterstützung bei der Erstellung von Flyern, Webseiteninhalten etc.
• Kontakte (schriftlich und fernmündlich)
• Terminplanung
• Schreiben von Korrespondenz und Manuskripten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Das Know-how dafür

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) und mit moderner Kommunikationstechnik
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständiges Arbeiten
• gute Umgangsformen
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sprachliches Geschick

Zusätzlich von Vorteil

• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse im Qualitätsmanagement
• Medizinische Terminologie
• Erfahrung in der Arbeit mit Content Management Systemen

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr; bei entsprechender Eignung wird eine Verlängerung angestrebt
• Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichsten Zeitpunkt.

Ansprechperson bei Fragen:
Frau Selina Hofmann / Frau Lena Schwarz
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-43948

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen / Frauenklinik
Kontinenz und Beckenbodenzentrum
Herr Prof. Dr. Beckmann
Direktor der Frauenklinik
Universitätsstraße 21-23
91054 Erlangen