Teamassistenz (m/w/d)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Für unseren Kunden - größter regionaler Netzbetreiber Bayerns, der für die Energieversorgung in großen Teilen Bayerns zuständig ist - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis Dezember 2027, eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bayreuth.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Bestellanforderungen, Materialbuchungen sowie Vorbereitung von Rechnungsstellungen und Kostenangeboten
• Koordination und Verwaltung projektbezogener Auftragsnummern sowie Pflege relevanter Daten in SAP und weiteren Systemen
• Organisation von Besprechungen, Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen einschließlich Teilnehmermanagement und Abrechnung von Dienstleistungen
• Planung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Untersuchungen sowie Unterstützung bei Unterweisungen und Qualifizierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei IT-bezogenen Themen, insbesondere im Bereich Anwendersupport, Datenpflege und Administration digitaler Anwendungen
• Mitwirkung bei der Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Präsentationen und Schulungsunterlagen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Ihre Benefits

• Pünktliche und zuverlässige Bezahlung nach Tarif
• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Empfehlungsprämien: Verdienen Sie extra, wenn Sie neue Kollegen ins Team bringen
• Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen
• Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch Ihr Trenkwalder-Team

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