Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) mit Spanischkenntnisse

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Führungskraft und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Front- und Backoffice
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Planung, Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Dienstreisen
• Organisation von Arbeitstreffen, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen mit internen und externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Eigenständige Terminplanung und Koordination eines dynamischen Führungskräftekalenders
• Organisation und Abstimmung komplexer Termine für die Führungskraft und das Team
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner/in für organisatorische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens zwei Fremdsprachen in Wort und Schrift, Spanisch und eine weitere Sprache (vorzugsweise Englisch oder Französisch)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
• Gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Vertrauenswürdige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• 35 Stunden pro Woche
• Langfristige Perspektive im Unternehmen
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung