Teamassistenz (m/w/d)

Du bist engagiert und überzeugst durch deine Persönlichkeit ? Für unseren Standort im Herzen von Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Verwaltung:

Teamassistenz (m/w/d)

Envi Con Engineering GmbH ist einer der führenden Ingenieurdienstleister der Energiewirtschaft in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus.
Was dich bei uns erwartet:

• Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell)
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Büro in zentraler Lage (wenn N U-Bahn-Anbindung, sehr guter Anschluss an den Nahverkehr, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Spinde, Duschmöglichkeit)
• Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket/Deutschlandticket, Fitness Center, Betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsportale und Bonusprogramme
• Die Möglichkeit remote zu arbeiten, auch wenn wir gerne im Büro sind

Aufgaben

• Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
• Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems
• Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens
• Unterstützung in der Auftragsannahme
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Betreuung der Fuhrparkorganisation
• Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
• Organisation von internen Meetings und Events
• Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
• Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf (z. Bsp. Büromaterial)
• Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
• Koordination des Gebäudemanagements

Idealerweise hast du:

• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
• Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse
• Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt