Teamassistenz (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Vorteile

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Verwaltung von Gleitzeit, Dienstreisen, Krankmeldungen sowie weiteren Personalprozessen in SAP
• Buchung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen über Concur
• Durchführung und Verwaltung von Bestellungen aller Art sowie Büromaterial über MyMall
• Organisation und Abrechnung von Bewirtungen über MealPoint
• Kalenderverwaltung, Terminplanung sowie Raum- und Besprechungsbuchungen mit Microsoft Outlook
• Administrative Unterstützung des Teams in organisatorischen und koordinativen Themen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit SAP
• Erfahrung mit Concur zur Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Kenntnisse in MyMall für Bestellprozesse von Vorteil
• Erfahrung mit MealPoint von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.