Teamassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Unser Kunde leistet einen wesentlichen Beitrag zum sicheren Betrieb von Kernkraftwerken in Deutschland und weltweit. Mit rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland liefert das Unternehmen technische Lösungen und Komponenten sowohl für Neubauprojekte als auch zur Wartung, Instandhaltung und Modernisierung bestehender Anlagen und sichert die Brennstoffversorgung.

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben wie Bearbeitung der Eingangspost sowie Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen und Terminorganisation für die Abteilungsleitungen und das Team
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Diagrammen und Projektlisten
• Durchführung administrativer Reportings (z.B. IT-Tools, Umfragen, Überstundenmeldungen)
• Stundenerfassung und Controlling in SAP für zugeordnete Mitarbeiter
• Koordination von Onboardings sowie Empfang und Betreuung von Besuchern

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz und Projekte
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf:

• Agiles und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für die berufliche als auch die persönliche Entwicklung
• Regelmäßige Social Events
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice innerhalb eines Hybridmodells
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung