Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Bayreuth eine

Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 29.12.2027, Übernahme/ Verlängerung möglich
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
SAP/Abrechnungen/Bestellungen:

• Anlegen von elektronischen Bestellanforderungen (Ebanf)
• Verbuchen von Materialeingang
• Erstellen von Kostenangeboten für externe Kunden
• Auftragsnummern für externe Projekte anfordern/erstellen
• Rechnungsstellung externe Kunden veranlassen
• Klärung von Auftragsnummern
• Einpflegen von Fuhrparkstunden

Organisation:

• Besprechungsorganisation (incl. Organisation/Abrechnung von Dienstleistungsaufträgen)
• Hotelbuchungen für Schulungsteilnehmer (intern und extern) durchführen
• Arbeitsmedizinische Untersuchungen organisieren und dokumentieren
• Fortbildungsmaßnahmen z. B. Fahrsicherheitstraining buchen/Teilnahme organisieren
• Unterweisungen organisatorisch unterstützen
• Schulungsorganisation (Teilnehmerunterlagen, Qualifizierungsnachweise, …)

IT-Themen:

• Beschaffungsprozess IT und Kommunikationstechnik unterstützen
• IT-Basis-Unterstützung für Monteure (z. B. Digi-MAuS, Concur, Teams, Fehlerbehebung, …)
• Digi-MAuS: Datenpflege, Aufträge anlegen, Aufträge abschließen

Unterstützung bei Bearbeitung von Regelwerken/Präsentationen:

• Editieren/Korrekturlesen von Regelwerken (Richtlinien, Arbeitsanweisungen) und Präsentationen
• Editieren/Korrekturlesen, Unterstützung bei Vortragserstellung

Anforderung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten
• sicheres Auftreten im telefonischen Kundenkontakt
• Organisationstalent
• SAP - Kenntnisse wünschenswert