Teamassistenz (w/m/d) Vertriebsteam

Für unseren namhaften Auftraggeber in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (w/m/d) Vertriebsteam

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Vertriebsteams und persönliche Assistenz des VP Sales
• Pflege unseres CRM-Systems und Aktualisierung der Intranet-Webseiten
• Erstellung und Veröffentlichung von Ankündigungen und Memos (Englisch)
• Erstellung von Berichten zur Liefertreue und Auftragsrückständen (Qlik Sense)
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bestellung von Dienstleistungen und Bürobedarf
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen und Workshops
• Verwaltung der Zeiterfassung (SAP) sowie Sicherheits- und Schulungsprozesse
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Bestands- und Verteilerlistenmanagement
• Coaching und Anleitung von Werkstudierenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
• Hohes Maß an Verantwortung, Diskretion und Loyalität
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundkenntnisse in der Pflege von Webseiten
• Fähigkeit zur Erstellung von Protokollen und Zusammenfassungen
• Belastbarkeit und Effizienz auch unter Zeitdruck

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Internationale Zusammenarbeit in einem innovativen Umfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld