Technische Projektassistenz (m/w/d) Beschaffungs- und Bestellwesen

Technische Projektassistenz (m/w/d) Beschaffungs- und Bestellwesen

Arbeitsort: 91058, Erlangen
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Was Sie erwartet

• Projektunterstützung: Unterstützung des Projektmanagements bei der Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen gemäß den internen Vorgaben unter Berücksichtigung militärischer Geheimschutzanforderungen sowie Abstimmung mit Teilprojektleitungen
• Bedarfsklärung und Bestellvorbereitung: Ermittlung des Bedarfs, Auswahl geeigneter Lieferanten (inkl. ggf. Neuanlage), Anstoßen von Materialanlagen in SAP sowie Pflege von Stück- und Erzeugnislisten
• Angebotseinholung und Ersatzteilabwicklung: Einholung von Angeboten (z. B. für Ersatzteilpakete), Beschaffung erforderlicher Exportdaten und Abwicklung über interne Datenbanken
• Bestellverfolgung: Nachverfolgung von Bestellungen sowie Klärung und Kommunikation von Abweichungen mit Projektleitung und Lieferanten
• Materialmanagement vor Ort (Erlangen): Prüfung von Qualität und Vollständigkeit unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen sowie Organisation der Versendung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projektumfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Office und weiteren relevanten Tools
• Erfahrung in operativer Materialbeschaffung und -logistik sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Bestellwesen mit technischem Verständnis
• Gute Marktkenntnisse über geeignete Lieferanten und Distributoren
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen wie MS Office, SAP (aktuell „REP“, zukünftig „HANA“), Fabasoft sowie ggf. Synergy+ und EPDH
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen namenhaften Kunden suchen wir eine engagierte Technische Projektassistenz (m/w/d) Beschaffungs- und Bestellwesen.

Lust auf Technik, Teamgeist und echte Wertschätzung? Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten!
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.