Technischer Projektassistenz - Erlangen (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements (inkl. Kommunikation mit den Teilprojektleitern) bei der Aufbereitung von Dokumentationsbelangen gemäß Siemens Energy-internen Vorgaben und unter Beachtung des Geheimschutzes im Rahmen von militärischen Projekten
• Bedarfsklärung/Bestellvorbereitung (u.a. Auswahl geeigneter Lieferanten (sowie ggf. Anlegen in den Systemen); ggf. Materialanlage in SAP anstoßen; Pflege der Stückliste/Erzeugnisliste)
• Einholung von Angeboten (z.B. für Ersatzteil-Pakete) mit Einholung der benötigten Exportdaten vom jeweiligen Lieferanten und Abwicklung des anschließenden Ersatzteilauftrages via einer Siemens Energy-internen Datenbank
• Bestellnachverfolgung (u.a. Klärung und Kommunikation von etwaigen Abweichungen mit Projektleitung und/oder Lieferant)
• Material-Management vor Ort bei der entsprechenden Projekteinheit (d.h. am Standort Erlangen) (u.a. wegen Überprüfung von Qualität/Vollzähligkeit sowie speziellen Anforderungen des Kunden) und dazugehörige Organisation von Versendungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (Projektgeschäft)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute Kenntnisse von anderen Applikationen (wie z.B. MS Office)
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik sowie hohes Qualitäts-Bewusstsein
• Fundierte Projekterfahrung in Beschaffungs-/Bestellwesen mit entsprechenden technischen Verständnis/Hintergrundwissen
• Überblick über geeignete Lieferanten/Distributoren
• DV-Verfahren (wie z.B. MS Office, SAP (aktuell REP und wohl ab Frühsommer 2026 "HANA") sowie Fabersoft und ggf. Synergy+, ggf. EPDH)

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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