Versierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Die Fellner Bodensysteme GmbH & Co. KG mit dem Sitz in Nürnberg, beschäftigt sich seit knapp 30 Jahren bundesweit mit der Projektierung, der Planung und dem Einbau von Gewerbe- und Industriefußböden.
Sie arbeiten gerne in einem kleinen, motivierten und sympathischen Team? - Sie zeigen Eigeninitiative und Engagement, sind neuen Arbeitssituationen stets aufgeschlossen und übernehmen Verantwortung? - Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns jetzt schon über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Neben den allgemein anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten sind Sie insbesondere verantwortlich für die Überwachung sämtlicher Termine für den laufenden Geschäftsbetrieb unseres Unternehmens. Zu ihren Hauptaufgaben gehören:

• Anfragen-, Angebots-, Auftrags- und Nachtragsbearbeitung und Wiedervorlage-Organisation
• Telefonzentrale, Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Bestellung von Arbeitskleidung und persönlicher Sicherheitsausrüstung mit Ausgabe an Mitarbeiter, Bestandsaufnahme und Bestandspflege
• Personaldatenerfassung und -pflege (Neuanlage, Urlaubs- und Fehltage, Zertifikate)
• Arbeitsstundenabrechnung gewerblicher Mitarbeiter
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, wie z.B. Postbearbeitung, Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Onlinerecherche in Vergabeportalen nach öffentlichen Ausschreibungen, inkl. Bearbeitung, Einreichung und Wiedervorlage
• Planung von betriebsärztlichen Untersuchungen
• Terminkoordinierung von technischen Prüfungen, wie z. B. für Elektroprüfungen, Sicherheits-, Brandschutz- und Staplerunterweisung, Reparaturen, KFZ-Service und -Räderwechsel
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Werkzeugbeschaffung mit Online-Verwaltung über „ON-TRACK“

Wir bieten Ihnen einen sicheren und hellen Arbeitsplatz in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden). Nach der Einarbeitungszeit besteht auch die Möglichkeit im HomeOffice zu arbeiten. Sie erhalten Urlaubsgeld und eine Jahresprämie, einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Bezuschussung einer Direktversicherung durch Gehaltsumwandlung, kostenlose Gruppen-Unfallversicherung, wir bezuschussen Bike-Leasing, Getränke stehen allen Beschäftigten zur Verfügung.