Vertriebsassistenz (m/w/d)

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Als Vertriebsassistenz (m/w/d) nehmen Sie telefonisch Kundenwünsche auf, beantworten Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Fachbereiche weiter
• Protokolle, Berichte, Präsentationen, Preisinformationen und Angebote erstellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Vertriebs- und Projektierungsteam
• Projekte, Angebote und Aufträge legen Sie im System an, pflegen diese und begleiten den Prozess bis zur Rechnungserstellung
• Das Unternehmen vertreten Sie professionell nach außen und heißen Besucher freundlich willkommen
• Besuche im Werk planen und organisieren Sie, zudem betreuen Sie den Eingangsbereich
• Dienstreisen für Kollegen aus Vertrieb sowie im Vertretungsfall für den Servicebereich organisieren Sie zuverlässig
• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache wickeln Sie souverän ab
• Termine und Besprechungen planen und koordinieren Sie sorgfältig
• Die technischen Vertriebskollegen unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft
• Bei der Neustrukturierung der Mediendatenbank wirken Sie aktiv mit
• Als Key Userin für SAP und CRM stellen Sie eine reibungslose Datenpflege sicher
• Gelegentlich nehmen Sie an Messen teil und unterstützen vor Ort

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen und Kenntnisse als Assistenz im Vertrieb mit
• Berufserfahrung in einem Industriebetrieb, vorzugsweise im Sondermaschinenbau, ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert und treten dabei stets sicher auf
• Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Zudem arbeiten Sie sorgfältig, zuverlässig und sind ein echter Teamplayer
• Kenntnisse in SAP und CRM sind von Vorteil
• Den sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus
• Sie sind mit Ihrem eigenen PKW unabhängig mobil