Vertriebsassistenz (m/w/d)
Vertrieb & kaufmännische Auftragsabwicklung - LockTec
Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Vertriebsassistenz (m/w/d) für unsere LockTec GmbH.
LockTec entwickelt und realisiert moderne Schließfach- und Aufbewahrungslösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche. Als Vertriebsassistenz begleiten Sie unsere Kunden und Vertriebsmitarbeiter vom ersten Angebot über die Auftragserstellung und Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung.
Dabei übernehmen Sie eigenständig kaufmännische und organisatorische Aufgaben und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und den weiteren beteiligten Fachbereichen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Nachverfolgung offener Angebote und vertriebsrelevanter Vorgänge
- Auftragserstellung und Erfassung der Aufträge in unserem ERP-System
- Kaufmännische Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Prüfung und Pflege auftragsbezogener Daten und Unterlagen
- Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
- Prüfung der Voraussetzungen für die Rechnungsstellung und Klärung noch offener Punkte
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Abstimmung mit Projektabwicklung, Technik, Software, Versand, Buchhaltung und weiteren internen Fachbereichen
- Pflege von Kunden-, Interessenten-, Angebots- und Auftragsdaten
- Zusammenstellung und Versand von Produktinformationen, Datenblättern und Vertriebsunterlagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und umfangreicheren Angebotsanfragen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des LockTec-Vertriebsteams
Dein Profil - das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Gutes kaufmännisches Verständnis und Freude daran, einen Vorgang von der Anfrage bis zur Abrechnung zu begleiten
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Angebote, Aufträge und Termine gleichzeitig im Blick zu behalten
- Eigeninitiative und Bereitschaft, offene Vorgänge selbstständig nachzuverfolgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Technisches Interesse und die Bereitschaft, sich in unsere Produkte und Lösungen einzuarbeiten
Was dich bei uns erwartet
Bei uns übernimmst du mehr als klassische Assistenzaufgaben. Du begleitest unsere kaufmännischen Vertriebsprozesse von der Kundenanfrage über Angebot und Auftrag bis zur Rechnungsstellung und übernimmst dabei eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche.
Unsere Schließfachlösungen verbinden Mechanik, Elektronik und Software und werden je nach Kundenanforderung individuell geplant und umgesetzt. Du musst dafür kein Techniker sein. Wichtig ist uns vielmehr, dass du Interesse an unseren Produkten mitbringst und bereit bist, dich in die Zusammenhänge einzuarbeiten.
Sie arbeiten eng mit unseren Vertriebsmitarbeitern sowie Projektabwicklung, Software, Technik, Versand und Buchhaltung zusammen. Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und internen Abläufe ist für uns selbstverständlich.
Das bieten wir dir
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte und Prozesse
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne digitale Arbeitsmittel und Arbeitsprozesse
- Betriebliche Zusatzleistungen und Benefits
Klingt gut?
Dann schick uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams!
Sende uns bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail. Bitte nenne uns darin deine Gehaltsvorstellungen und den frühesten Eintrittstermin.
Kontakt
Frau Julika Reißenweber
Tel. 09261 6075 43
oder:
Frau Julia Heim
Tel. 09261 6075 69
SITEC GmbH
Johann-Georg-Herzog-Str. 19
96369 Weißenbrunn
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