Verwaltung Verwaltungskraft Empfang/Assistenz (w/m/d)

§43b SGB X
I (m/w/d)
Wir sind eine stationäre Senioreneinrichtung im Herzen
von Kleinwallstadt mit 100 Pflegeplätzen in einer wunder-
schönen Parkanlage. 140 Mitarbeitende versorgen
unsere Bewohnerschaft mit viel Herz und Professionalität.
Wir suchen
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zum 01.01.2026
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in Teilzeit (20 Wochenstunden)
für den Bereich Verwaltung
eine Verwaltungskraft Empfang/Assistenz
(m/w/d)

Wir bieten

• Kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen Verwaltungsteam
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Öffentlich-rechtliche Stiftung, nicht gewinnorientiert: unsere Wertschätzung gilt der Bewohnerschaft

• Vorteile des öffentlichen Dienstes (angemessene Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge,

Zahlung eines Leistungsentgelts, Jahressonderzahlung etc.)

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Personalessen aus unserer Küche und kostenfreie Parkplätze
• Lage im Ortskern nahe Bushaltestelle, Bahnhof, Märkte, Bäcker, Bank
• Gepflegte Parkanlage und gemütliche Atmosphäre im Haus

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und kompetente*r Ansprechpartner*in am Empfang für allgemeine Anliegen von

Bewohner*innen, An- und Zugehörigen, Kolleg*innen und sonstigen Anspruchsgruppen

• Betreuung der Telefonzentrale
• Effiziente Erledigung von allgemeinen Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Verwaltungsteams
• Eingaben der Bewohnerdaten in der entsprechenden Software
• Bearbeiten von Heimaufnahmen sowie Erstellen von Heimverträgen u. v. m.

Ihr Profil

• Eine qualifizierte und abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und

Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert

• Zusammenarbeit mit allen internen sowie externen Schnittstellen
• Einen selbstständigen Arbeitsstil und Eigeninitiative
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Souveränes Handeln in schwierigen Gesprächssituationen
• Zeitliche Flexibilität (Urlaubs- und Krankheitsvertretung Empfang)
• Belastbarkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
• Solide EDV-Kenntnisse

Interesse? Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung per Mail an: bewerbung@rohesche-stiftung.de
(Bewerbungen per Post werden nicht zurückgeschickt)
Kommen Sie in unser Team.
Wir freuen uns auf Sie.
Joseph Anton Rohe’sche Altenheim-Stiftung
Kerstin Weckwerth, Einrichtungsleiterin
Miltenberger Str. 2, 63839 Kleinwallstadt
Tel: 06022/665-0
bewerbung@rohesche-stiftung.de
www.rohesche-stiftung.de