Zum 08.09.2025 wird an der Scharrer Mittelschule in Nürnberg die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt. Es handelt sich dabei um eine Teilzeitstelle von 11 Wochenstunden in der Entgeldgruppe 6 TV-L. Davon sind 6 Wochenstunden unbefristet und 5 Wochenstunden befristet bis 31.07.2026, diese aber mit einer guten Weiterführungsperspektive. Es ist erwünscht die Arbeitszeit auf 2 Vormittage zu verteilen, Arbeitsbeginn ist spätestens um 07:30 Uhr. Das Sekretariat der Schule liegt im 2. OG, ein Aufzug ist nicht vorhanden.
Voraussetzung für einen Dienstantritt ist die Vorlage "Erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde" sowie der Nachweis eines Masernschutzes.
Wir erwarten
allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich ( Erfahrungen und Kenntnisse in der Schulverwaltung sind von Vorteil)
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
Teamfähigkeit erwünscht
Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
Pädagogisches Einfühlungsvermögen, da Schüler das Sekretariat häufig als Anlaufstelle nutzen
Toleranz und Akzeptanz gegenüber Kindern mit Auffälligkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Hohe Belastbarkeit (Lärm, Terminvorgaben, Prüfungen...)
Organisationsgeschick, selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Fähigkeit Arbeitsabläufe effektiv zu strukturieren
Verschwiegenheit über die persönlichen Belange von Schülern und Mitarbeitern bewahren
Ihre Tätigkeiten
Erteilung von Auskünften
Kommunikationsabläufe der Schule in persönlicher, fernmündlicher und elekrotnischer Form pflegen
Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
Regelmäßiger und enger Austausch mit der Schulleitung
Einarbeitung und regelmäíge Pflege des Schulverwaltungsprogramms
Mitwirkung in Schüler- und Personalangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
Verwaltungsarbeiten in Kooperation mit städtischen und staatlichen Dienststellen
Terminverwaltung
Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlichen Veranstaltungen
Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechnungen, Wahlen, Sprechtagen
Erstellen von Statistiken
Materialverwaltung
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Vervielfältigungsarbeiten
Angebote für Sachmittel bzw. Referenten einholen und vergleichen
Vertragsunterlagen erstellen bzw. vearbeiten
Formulare für Sach-bzw. Personalkosten in ein offizielles Portal eingeben
sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetztung mit einem schwerbeinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 23.07.2025 schriftlich per Post oder E-Mail ein.
