Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%)
- Uniklinikum Würzburg - Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
- 01.10.2026
- Teilzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung
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Bewerbungsfrist: 31.07.2026
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Radiologie zum 01.10.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine/n
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeit
- Einblick in Lehre, Forschung und klinische Abläufe
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet
- Studierendenorganisation (PJ/Famulatur/Hospitation Studenten/Erasmus): Planung und Koordination von Einsätzen (inkl. Verträge und Dokumente), Pflege von Einsatzplänen, Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Learning Agreements, erste Anlaufstelle für Studierende
- Organisation des Lehrbetriebs: Planung des Semesterstarts (Terminierung von Vorlesungen, Rotationspläne, Gruppeneinteilungen), Erstellung und Pflege von Kursräumen (z. B. WueCampus), Organisation und Nachbereitung von Prüfungen (inkl. Notenmanagement), Betreuung von Wahlfächern/OSCE/Blockwochen, Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Medizinischen Fakultät, Koordination mit angrenzenden Fachbereichen (z. B. Nuklearmedizin, Strahlentherapie), Pflege von Vorlesungsverzeichnissen, Organisation von Seminar- und Hörsaalbelegungen
- Fortbildungsveranstaltungen: Organisation und Anmeldung von Fortbildungen bei der BLAEK (z. B. Frühfortbildungen, Symposien), Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen (Scan und Archivierung), Erstellung und Pflege des Fortbildungsplans, Ansprechpartner für organisatorische Belange rund um Fortbildungen
- Gutachtenverwaltung: Eigenständige Bearbeitung von Gutachten (von Eingang bis Versand), Formatierung, Verteilung sowie Rechnungsstellung und Mahnwesen, Führung und Kontrolle der Gutachtenkasse, Durchführung des Jahresabschlusses sowie Überweisungen
- Lehrverpflichtung: Bearbeitung von Lehrverpflichtungsbögen, Koordination externer Dozenten
- Vertretung Direktionssekretariat: Vertretung bei Abwesenheit, Bearbeitung eingehender Anrufe, Bearbeitung und Kontrolle des Rechnungsworkflows
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische Ausbildung (MFA/ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Darauf können Sie sich freuen
Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote
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Christina Endriß
Personal, Controlling, Qualitätsmanagement Radiologie
Tel: +49931 201 34004
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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