Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Bei uns im Hochschulservice Finanzen (HSFI) der THWS laufen die Fäden für alle finanziellen Belange der gesamten Hochschule zusammen. Aufgrund des starken Wachstums der Hochschule freuen wir uns auf tatkräftige Verstärkung.
Um unser Team zu vervollständigen, brauchen wir Sie in Schweinfurt im
Hochschulservice Finanzen
als
Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter Finanzen (w/m/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 31.2.744
Das bringen Sie mit
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder in einer kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Fachrichtung? Oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation? Das ist schon einmal das Wesentliche. Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger ist, dass Sie bereit sind, sich in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten. Digitale Prozesse sowie der Umgang mit verschiedenen IT-Systemen sind für Sie selbstverständlich. Ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung sind für uns Grundvoraussetzung. Wenn Sie dazu noch gerne im Team arbeiten und Ihre Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft erledigen, sind Sie bei uns genau richtig.
Die zwei vakanten Stellen haben folgende Schwerpunkte:
1. Finanzielle Abwicklung unserer Institute und Technologietransferzentren: Hier betreuen Sie vorwiegend ausgewählte Institute und Technologietransferzentren in finanzieller Hinsicht. Ob Fragen rund um Investitionen, die Annahmen von Spenden oder die Abwicklung von Veranstaltungen. Sie sind der Ansprechpartner rund um die Finanzen.
2. Abwicklung Drittmittelprojekte: Hier betreuen Sie die finanzielle Abwicklung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten und erstellen Verwendungsnachweise. Die Einhaltung von Förderrichtlinien sowie Projektbudgets haben Sie ebenso im Auge wie Fristen für Verwendungsnachweise.
Beide Positionen haben folgende Tätigkeiten gemeinsam: Die eigenständige Abwicklung von Bestellverfahren inklusive Prüfung der Bestellungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Wirtschaftlichkeit der zugrundeliegenden Vorgänge sowie Einhaltung der Bestellrichtlinie und des Vergaberechts. Eine weitere Hauptaufgabe umfasst die sorgfältige Prüfung der eingehenden Rechnungen und die termingerechte Buchung der Auszahlung. Zudem sind allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der jeweiligen Teamleitung Teil Ihrer täglichen Arbeit.
Benefits
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
- kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
- eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
- gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops
Für Sie wichtig:
Die zwei Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2028 und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Bei Vorliegen aller Voraussetzungen gruppieren wir Sie in Entgeltgruppe 6 TV-L ein.
Wir freuen uns, wenn sich Frauen durch diese Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 23.11.2025.
