Verwaltungsangestellte*r für Schulsekretariat in Teilzeit (Sekretär*in)

Zum 15.09.2025 wird an der Bauernfeindgrundschule in Nürnberg die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: 12 Klassen, 25 Lehrkräfte, ca. 240 Schüler*innen).
Es handelt sich dabei um eine Stelle im Umfang von 17/40 der Regelarbeitszeit (17 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. An Unterrichtstagen kann/soll Mehrarbeit geleistet und dafür Freizeitausgleich während der Schulferien genommen werden. Arbeitsbeginn ist 7:15 Uhr.
Die ausgeschriebene Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber/innen nur bedingt geeignet.
Für Bewerber/innen mit körperlichen Einschränkungen ist die Stelle nicht geeignet, da das Sekretariat im 1. Stock liegt und die Schule weder über einen barrierefreien Zugang noch über einen Aufzug verfügt.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Verwaltungsangestellten an Grund-, Mittel- und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden. Für die Arbeit im Schulsekretariat ist ein "Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde" nötig.

Anforderungsprofil

• allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
• Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung Word, Excel, Outlook, SAP)
• gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Kenntnisse in Englisch
• freundlicher Umgang mit Kindern, Eltern und Mitarbeitern
• gute Kommunikationsfähigkeit (Auskünfte geben, Angelegenheiten von Schülern/Eltern klären, ...)
• hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben, ...)

Ihre Tätigkeiten

• Telefonate, Postabfertigung, Bearbeitung von E-Mails
• Verwaltungstätigkeiten im Schulverwaltungsprogramm ASV (Führen der Schülerdatei)
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Verwaltungstätigkeiten im Bereich Bildung und Teilhabe
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben